郭川:董秘就像“管家”

引言:董秘的职业特点是劳不显功,错即显过。我这么多年做董秘,总的感觉就是“临深履薄”。我自认为,这几年的工作大家还算比较认可,因为说的内容有理、有据、有节。

董秘的职业特点是劳不显功,错即显过。我这么多年做董秘,总的感觉就是“临深履薄”。我自认为,这几年的工作大家还算比较认可,因为说的内容有理、有据、有节。
显然,郭川是个“老”董秘。法学学士背景的他1991年入职北京北辰集团公司。1997年北辰实业(601588,股吧)在港上市,他转到董事会秘书处工作,历任副主任、主任。2004年2月,出任董秘。2006年,北辰实业登陆A股。他在这家A+H的国有控股上市房企履职董秘近12载。郭川对《董事会》记者感慨道,“我当董秘最大的体会是:董秘就像是管家,工作很杂、事无巨细。你看香港秘书公会的会徽,是一只鸟拿着钥匙,就是象征管家的意思。”

服务董事是“管家”工作的一大内容。郭川称,“董事会运作的核心一个方面要确保执行董事高效履职,另一个方面是确保独董发挥作用,让执董多了解上市规则,让独董多了解公司业务。这需要做很多工作,比如安排学习、提供信息、组织独董调研项目、平时跟他们交换意见。”
对于公司管理层的服务要细致,不要怕被误会。“上市公司最大的特点就是规矩多。董秘像坐在火山口,公司哪里都不能出问题。对于各级管理人员,董秘需要主动宣讲治理规则、提供意见,让大家时刻有‘上市公司’的意识。有时还要据理力争。有人会说,我不说又能怎么样?我就会向他们宣传上市规则有多少处罚规定,从警告、公开谴责直到退市,后果都非常严重,所以必须踏踏实实遵守规则。
“有些人不理解董秘为什么动不动就谈信息披露、关联交易、中小股东利益保护。”郭川笑言,“所以我得经常组织学习,尤其是上市规则、治理规则等等。后来,大家对我的这种服务习惯了,董事、管理人员都清楚了相关的条条框框,董秘的工作会有效率得多。”
“管家”的任务还包括会务服务、协调开会的时间、解答董事的疑问等。会务服务很杂,如开股东大会的会场布置,桌子怎么摆、谁坐哪,甚至于安保工作。郭川打个比喻,“管家就是,你除了买菜、做菜,还要安排吃好。”
曾有人说董秘必须是法律专家、财务专家、文字专家、IT专家、公关活动家,即事情多、任务杂、要求高,郭川对此深有感触。2008年7月起兼任总法律顾问的郭川说,“董秘和总法律顾问是一个人,这种安排很好,比如总法律顾问审查合同,对董秘信息披露工作就是一种支持。”此外,郭川的工作还涉及公司商业模式研究、品牌宣传等事务。他称,“你需要了解这么多东西,每方面即使不是专家,至少要懂到一定程度,其实挺难的。”当董秘后,郭川几次回到大学进修,提升宏观经济、企业战略、财务、资本市场运作等方面的知识,“学后,觉得工作很轻松。董秘要修炼内功,要不然干董秘很累”。
“董秘的职业特点是劳不显功,错即显过。我这么多年做董秘,总的感觉就是‘临深履薄’。我自认为,这几年的工作大家还算比较认可,因为说的内容有理、有据、有节。比如有一年我谈法律意识,我讲的不是怎么守法、怎么限制,而是怎样把法律作为工具、在合法的框架内怎么去做事、规避风险。”
采访中,郭川特别愿意和董秘群体分享的是,“做董秘得细心、细致、不能嫌麻烦,还得懂得多一点。”



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